Les étapes essentielles pour demander un permis d’études

Obtenir un permis d’études est essentiel pour étudier au Canada. Mais les démarches peuvent sembler complexes si vous ne savez pas par où commencer.

Dans cet article, nous allons vous guider à travers les étapes essentielles pour demander un permis d’études, afin de rendre le processus aussi simple et rapide que possible.

1. Vérifiez votre admissibilité

Avant de commencer à remplir votre demande de permis d’études, vous devez vérifier si vous répondez aux critères d’admissibilité exigés par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).

Critères d’admissibilité

1. Lettre d’acceptation d’un établissement d’enseignement désigné (DLI)
   • Vous devez être accepté dans une école, un collège ou une université reconnue par le gouvernement du Canada.
   • Vérifiez que votre établissement figure bien dans la liste des établissements d’enseignement désignés (DLI).
   • La lettre d’acceptation doit contenir : votre nom, le programme d’études, la durée des études, et les frais de scolarité.
2. Preuve de fonds suffisants
   • Vous devez prouver que vous avez assez d’argent pour couvrir vos frais de scolarité, votre logement et vos dépenses personnelles au Canada.
   • Montants minimums requis (hors frais de scolarité) :
     • Étudiants seuls : 10 000 $ CAD par an (hors Québec).
     • Avec un membre de la famille : 4 000 $ CAD supplémentaires pour la première personne, puis 3 000 $ CAD par personne additionnelle.
     • Pour le Québec : 11 000 $ CAD pour un étudiant seul.
3. Preuve d’intention de quitter le Canada après les études
   • L’IRCC exige que vous démontriez que vous ne resterez pas au Canada après l’expiration de votre permis d’études (même si vous pouvez faire une demande de résidence permanente plus tard).
   • Vous pouvez appuyer votre dossier avec :
     • Une lettre expliquant votre plan de retour dans votre pays.
     • Des preuves de liens familiaux, professionnels ou financiers avec votre pays d’origine.
4. Examen médical (si requis)
   • Un examen médical est obligatoire si vous venez d’un pays où certaines maladies sont répandues.
   • Vous devrez voir un médecin agréé par le gouvernement du Canada pour cet examen.
5. Certificat de police (si requis)
   • Si l’IRCC le demande, vous devrez fournir un certificat de police attestant que vous n’avez pas de casier judiciaire.

Conseil pratique

Avant de passer à l’étape suivante, assurez-vous que vous remplissez tous ces critères. Une erreur ici peut entraîner un refus de votre demande, ce qui vous ferait perdre du temps et de l’argent.

2. Préparez les documents requis

Une fois que vous avez vérifié votre admissibilité, il est temps de rassembler les documents nécessaires pour compléter votre demande de permis d’études. Chaque document que vous soumettez doit être précis et complet. Voici les éléments essentiels à préparer :

Documents nécessaires :

1. Lettre d’acceptation d’un établissement d’enseignement désigné (DLI)
   • Comme mentionné précédemment, vous devez fournir une lettre d’acceptation de l’institution où vous allez étudier. Assurez-vous qu’elle comporte tous les détails requis, notamment la durée de vos études, le programme, et les frais associés.
2. Passeport valide
   • Votre passeport doit être valide pendant toute la durée de vos études au Canada.
   • Si votre passeport expire avant la fin de votre programme d’études, il est recommandé de le renouveler avant de soumettre votre demande, car cela pourrait entraîner des complications pour la prolongation de votre permis.
3. Preuve de fonds
   • Vous devrez fournir des documents prouvant que vous avez les ressources financières suffisantes pour financer vos études et votre séjour au Canada. Cela peut inclure :
     • Relevés bancaires des 4 à 6 derniers mois.
     • Lettre de soutien financier (si quelqu’un d’autre prend en charge vos frais).
     • Preuve de bourses d’études (si applicable).
4. Photographies au format passeport
   • Vous devrez fournir des photos récentes au format passeport qui répondent aux exigences spécifiées par l’IRCC.
   • La qualité des photos est cruciale. Assurez-vous de suivre les recommandations à la lettre pour éviter tout rejet ou retard.
5. Certificat médical (si applicable)
   • Si un certificat médical est requis, vous devrez le fournir. L’IRCC recommande de consulter un médecin agréé pour effectuer l’examen. Vous devrez soumettre une copie des résultats à votre demande.
6. Preuve de paiement des frais de scolarité
   • Fournissez la preuve que vous avez payé vos frais de scolarité ou que vous avez un plan de paiement. Cela peut inclure :
     • Reçus de paiement des frais de scolarité.
     • Preuve d’un plan de paiement en plusieurs fois si applicable.
7. Documents supplémentaires (si applicable)
   • Dans certains cas, des documents supplémentaires peuvent être demandés, comme un certificat de police ou une preuve de votre relation avec un membre de la famille (pour le regroupement familial).

Conseil pratique

Ne laissez aucun document de côté. L’IRCC est très strict sur les pièces justificatives. Si un document manque ou si vous avez fait une erreur, cela peut ralentir ou compromettre votre demande.

3. Remplissez la demande en ligne

Une fois tous vos documents prêts, l’étape suivante consiste à remplir votre demande de permis d’études en ligne. Cette étape est cruciale, car toute erreur ou omission peut entraîner des retards ou même un refus de votre demande. Voici les étapes détaillées pour remplir correctement la demande :

Étapes pour remplir la demande en ligne :

1. Créez un compte sur le portail IRCC
   • Rendez-vous sur le site officiel de l’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) pour créer un compte si vous n’en avez pas encore un.
   • Vous aurez besoin de ce compte pour soumettre votre demande et suivre son statut.
2. Choisissez le bon formulaire
   • Une fois connecté, vous devrez remplir le formulaire de demande de permis d’études en ligne. Assurez-vous de choisir le bon type de permis, c’est-à-dire « Permis d’études ».
   • Le formulaire vous demandera des informations personnelles : nom, adresse, date de naissance, pays de citoyenneté, etc.
3. Remplissez soigneusement le formulaire
   • Soyez précis : Chaque information doit être correcte. Des erreurs dans votre nom, votre passeport, ou les informations sur votre établissement peuvent entraîner des problèmes dans votre demande.
   • Indiquez correctement vos coordonnées : Vérifiez votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail pour vous assurer que l’IRCC peut vous contacter facilement en cas de besoin.
4. Téléchargez les documents requis
   • Après avoir rempli le formulaire, vous devrez télécharger tous les documents que vous avez préparés dans la section précédente (lettre d’acceptation, passeport, preuve de fonds, etc.).
   • Vérifiez bien chaque document : Les fichiers doivent être clairs, lisibles, et au format demandé par l’IRCC (généralement PDF, JPEG ou PNG). Si un document est flou ou illisible, il sera rejeté.
5. Examen et soumission
   • Avant de soumettre votre demande, relisez soigneusement toutes les informations. Une simple erreur peut entraîner des retards dans le traitement ou le rejet de votre demande.
   • Si tout est correct, cliquez sur « Soumettre » pour envoyer votre demande au traitement.

Conseil pratique

Prenez votre temps lors de la remplissage du formulaire. Il est crucial que toutes les informations soient exactes et à jour. Si vous avez des doutes, vous pouvez consulter un avocat en immigration ou demander de l’aide sur les forums dédiés.

4. Payez les frais de traitement

Une fois votre demande remplie, vous devez payer les frais de traitement pour que votre dossier soit pris en compte. Le paiement des frais est une étape cruciale du processus, et il est essentiel de le faire correctement pour éviter des retards ou des refus.

Frais de traitement

1. Frais standards
   • Le frais de traitement pour un permis d’études est généralement de 150 $ CAD.
   • Ce montant couvre le traitement de votre demande et la vérification des documents soumis.
2. Frais supplémentaires (si applicable)
   • Si vous devez soumettre vos données biométriques (empreintes digitales et photographie), il y a des frais additionnels de 85 $ CAD.
   • Si vous soumettez une demande de permis pour accompagner un membre de votre famille (conjoint, enfant), des frais supplémentaires peuvent s’appliquer pour chaque demande.

Comment payer ?

1. Mode de paiement accepté
   • Vous pouvez payer en ligne, directement via le portail de l’IRCC. Les modes de paiement acceptés comprennent les cartes de crédit (Visa, MasterCard) ou PayPal.
2. Vérification du paiement
   • Après avoir effectué votre paiement, vous recevrez une confirmation de paiement par e-mail. Conservez cette confirmation précieusement, car vous en aurez besoin pour compléter votre demande et suivre son statut.

Conseil pratique

Avant de payer, assurez-vous que tous vos documents sont prêts et que vous avez vérifié une dernière fois les informations de votre demande. Vous ne pouvez pas modifier votre demande après l’avoir soumise, et le paiement des frais est l’une des étapes finales avant le traitement de votre demande.

5. Soumettez votre demande

Une fois le paiement effectué, vous êtes prêt à soumettre officiellement votre demande de permis d’études. Cette étape marque la fin de la préparation et le début du processus de traitement par l’IRCC. Voici ce que vous devez faire :

Comment soumettre votre demande :

1. Vérifiez tous les documents
   • Avant de soumettre, vérifiez une dernière fois que tous les documents nécessaires ont bien été téléchargés. Les documents tels que la lettre d’acceptation, votre passeport, la preuve de fonds, et tout autre document spécifique doivent être clairs, lisibles et complets.
2. Soumettre votre demande
   • Une fois que tout est prêt, cliquez sur le bouton « Soumettre » sur le portail IRCC. Après cela, vous recevrez une confirmation immédiate de la soumission de votre demande.
3. Prendre rendez-vous pour la biométrie (si applicable)
   • Si la biométrie est requise, vous serez informé de l’endroit où vous pouvez vous rendre pour fournir vos empreintes digitales et une photo. Cette étape est souvent indispensable pour finaliser votre demande.
   • Vous pouvez prendre rendez-vous directement via le portail IRCC.

Conseil pratique :

• Une fois votre demande soumise, il peut être difficile de modifier ou de mettre à jour des informations. Assurez-vous que tout est exact avant de soumettre pour éviter des erreurs qui pourraient nuire à l’approbation de votre permis d’études.

Suivi de votre demande

• Vous pouvez suivre l’état de votre demande à tout moment via votre compte IRCC. Une fois que votre demande est traitée, vous recevrez des notifications concernant son statut (par exemple, si des documents supplémentaires sont nécessaires ou si une décision a été prise).

6. Attendez la décision

Une fois que vous avez soumis votre demande de permis d’études, la prochaine étape consiste à attendre la décision de l’IRCC. Le processus de traitement prend généralement 4 à 6 semaines, mais cela peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment la charge de travail de l’IRCC et la complexité de votre dossier.

Délai de traitement

• Le temps de traitement moyen varie, mais il peut prendre entre 4 et 6 semaines pour obtenir une réponse.
• Le traitement peut prendre plus de temps si des documents supplémentaires sont demandés ou si votre dossier nécessite une vérification approfondie (par exemple, un examen médical ou une enquête sur vos antécédents criminels).

Suivi de votre demande

• Vous pouvez suivre l’état de votre demande à tout moment en vous connectant à votre compte IRCC. Cela vous permettra de voir si des documents supplémentaires sont nécessaires ou si l’IRCC a déjà pris une décision.
• Notifications : L’IRCC vous enverra des notifications par e-mail si des mises à jour ou des actions sont nécessaires, ou pour vous informer lorsque la décision est prise.

Que faire en cas de retard ?

• Si vous ne recevez pas de réponse dans le délai indiqué, vous pouvez consulter le statut de votre demande sur le site de l’IRCC.
• Si votre demande est retardée en raison de documents manquants ou d’un besoin de biométrie, l’IRCC vous informera de la marche à suivre.

Conseil pratique :

• Profitez de ce temps pour vous préparer pour votre arrivée au Canada : recherchez des informations sur le logement, la culture canadienne, et les lois locales concernant les étudiants internationaux.

7. Réception de votre permis d’études

Une fois votre demande de permis d’études approuvée, vous recevrez une lettre d’introduction. Cette lettre est un document essentiel, mais ce n’est pas encore votre permis d’études final. Vous devrez l’échanger contre votre permis d’études au point d’entrée au Canada. Voici ce que vous devez savoir :

Réception de la lettre d’introduction

• Après l’approbation de votre demande, l’IRCC vous enverra une lettre d’introduction par courrier électronique ou dans votre compte IRCC. Cette lettre contient toutes les informations importantes concernant votre permis d’études.
• Important : La lettre d’introduction est valide pendant une période limitée, donc assurez-vous de planifier votre arrivée au Canada dans cette période.

À votre arrivée au Canada

1. Présentez la lettre d’introduction à l’agent d’immigration
   • Lors de votre arrivée au point d’entrée au Canada (aéroport, poste frontalier), vous devrez présenter votre lettre d’introduction ainsi que vos autres documents (passeport, visa si applicable, preuve de fonds, etc.) à un agent des services frontaliers canadiens.
2. Obtenez votre permis d’études
   • L’agent des services frontaliers vérifiera votre situation et, si tout est en ordre, vous remettra votre permis d’études. Ce permis vous permettra de poursuivre vos études à temps plein au Canada pendant la durée de votre programme.
   • Vérification du permis : Assurez-vous que la date de validité de votre permis d’études correspond à la durée de votre programme. Si votre permis d’études est incorrect, demandez des modifications immédiatement.
3. Autres documents à préparer pour l’entrée
   • Si vous êtes accompagné de membres de votre famille (conjoint, enfants), vous devrez également leur fournir les documents appropriés pour obtenir un permis de travail ou un permis de séjour pour eux.

Conseil pratique :

• Avant votre départ, assurez-vous d’avoir tous les documents nécessaires pour votre entrée au Canada. N’oubliez pas d’apporter votre lettre d’introduction, votre passeport valide, et les preuves de fonds.
• Si vous arrivez avec des membres de votre famille, assurez-vous que leur demande est également en ordre, car des délais supplémentaires peuvent s’appliquer à leur demande.

Conclusion

Le processus pour obtenir un permis d’études pour étudier au Canada peut être long, mais en suivant les étapes ci-dessus, vous maximisez vos chances de succès. Une fois que vous avez votre permis d’études, vous êtes prêt à commencer une nouvelle aventure académique au Canada.

Si vous avez des questions supplémentaires ou si vous avez besoin d’assistance pendant le processus de demande, n’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous guider à chaque étape du chemin!